信息技术部

发布者:朱永利发布时间:2018-09-12浏览次数:514

信息技术部工作职责

1、负责本馆自动化设备、管理系统和网站的管理与维护,做好数据备份,确保数据安全。

2、承担部分本科生文献检索课教学任务、新生入馆教育培训任务,开展普及性的用户教育和专题讲座。

3、负责全校的参考咨询服务,通过多种形式解答读者咨询、帮助和辅导读者查找文献情报资料;做好新生的利用图书馆知识教育与培训,引导全校读者走进图书馆、利用图书馆。

4、负责机房、电子阅览室、文献检索实验室的日常管理

5、负责读者信息咨询服务工作,开展定题服务、文献传递、科技查新和日常咨询工作。

6.负责图书馆网站的正常运行,负责图书馆主页的制作以及网站内容的维护与更新。

7、负责本部门安全保卫和清洁卫生工作。  

信息技术部主任工作职责

1、协助馆领导做好图书馆现代化建设的规划和统筹管理工作。

2、负责本馆自动化设备、管理系统、网站的管理、维护和更新,做好数据备份,确保数据安全。

3、负责本部门规章制度、年终工作总结、工作计划等文字工作,统筹安排本部门各项业务工作。

4、负责读者信息咨询服务工作,开展定题服务、文献传递、科技查新和日常咨询工作。

5、负责本部门各项统计数据的上报工作。

6、完成馆内交办的其他工作。


电子资源采购管理实施细则

为更好的提高电子资源资源使用效果,保证采购工作质量,完善监督制约机制,提高经费使用效益,促进学校图书馆建设和发展,按照《文献资源建设总则》要求,结合电子资源采购工作的特点,制定本实施细则。

一、电子资源采购人员机构组成

成立电子资源订购小组,明确职责、任务和操作流程,使电子资源订购业务规范化。

成员:馆长、副馆长、信息技术部负责人等。

在实际订购过程中馆长可根据需要指定某个专业馆员加入到数据库的订购工作中,各部门负责人也可以根据需要指派其他人员参与。

二、工作职责

1、馆长:负责全面工作,负责与CALIS全国中心、安徽省高校数字图书馆和数据库公司等建立广泛联系,获取最新数据库应用动态,负责数据库订购最终决策,合同谈判和签署等;

2、副馆长:配合馆长工作,负责制定电子资源建设方案,组织实施电子资源订购工作;

3、信息技术部负责具体实施工作:

(1)负责制定电子资源建设方案计划。

(2)负责搜集、汇总最新电子资源的相关信息。

(3)组织新资源的试用、调查和评估,根据试用效果做出评估报告,并形成订购建议。

(4)订购事物(含订购回执、合同文件)的处理,对已购资源的使用进行测评,并写出测评报告。

(5)数据库的安装和维护。

(6)数据库使用中的技术支持,IP段的变更通知,代理服务器的使用等。

(7)组织资源使用的培训讲座,并通过专业馆员向系、部师生推送相应信息。

三、电子资源订购原则

1、实用性原则:采购的电子资源要适合学校的发展和专业建设的需要,优化馆藏电子资源建设。

2、系统性原则:采购的电子资源要形成系统地、科学地、合理地馆藏结构体系。一是电子资源的专业覆盖比例要适当;二是电子资源种类要多类型、多样化;三是要与纸质文献协调发展,发挥资金投入的最大效益,最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。

3、先试用原则:电子资源试用是采购前的必备环节,为了保证电子资源的采购质量,在正式订购之前应充分的试用。通过试用,对电子资源的内容、检索功能、使用率和数据商的服务等客观因素进行综合评估后,再决定是否购买,从制度上限制随意性。

4、不重复购置原则:内容形式相类似的数据库不考虑重复购置。

5、连续性原则:购置的有些数据库是我校使用量大,使用率高的资源。

四、电子资源采购模式

1、联合采购方式与单馆订购方式相结合。

2、资源订购和资源服务紧密结合,融为一体。

3、专业馆员参与。

五、电子资源试用及订购流程

1、除联合购买、续订的电子资源外,新种类电子资源推介商来我馆推荐时,一般由技术部进行接洽,并根据文献数据订购原则决定是否试用。凡对我校读者有用的专业性电子文献资源以及拟订购的电子资源都要求试用。

2、凡对决定试用的电子资源,由技术部负责安装提供试用,负责与数据库商联系协商宣传培训事宜。

3、电子资源试用时间:3-6个月,电子资源试用期接近结束时,由技术部结合试用情况提出该数据库的综合评价意见。内容包括:数据库基本情况、收录内容、功能特点的描述,与同类数据库的比较,试用统计和读者反馈意见,服务方式和国内同行使用情况,以及是否推荐订购等。

4、凡有意向订购的电子资源,由馆长安排副馆长负责调查了解数据库相关信息,并指派相关人员写出详细调研报告。内容包括:数据库简介、主要内容、检索功能、并发数、资源保存方案、售后服务情况、读者试用反馈意见、读者荐购意见、相关同类资源的比较、相关图书馆的购买情况、价格方案、订购建议等;

5、测评报告报馆长审批;经馆长审批同意后、作年度项目申报程序。

六、数据库需求认证细则

1、资料搜集阶段

信息获取渠道:外文数据库:CALIS全国中心组团信息、数据库公司或代理公司的推介;中文数据库:数据库公司推荐、读者推荐、兄弟图书馆购置情况。

信息处理方式:不同来源的信息汇总至电子资源订购小组,由信息技术部牵头进行处理。信息技术部经过初步调查和筛选确定处理办法,即:进入试用阶段、暂缓试用、拒绝试用等。

2、数据库试用阶段

(1)申请试用:由信息技术部负责,实行单馆联系试用;试用时间一般为3-6个月;试用内容包括全部数据或部分数据。

(2)组织试用:由技术部负责提供试用数据库的运行环境;试用时间一般选择3-6个月,避开寒暑假时间;并进行数据库试用宣传与培训工作。

(3)试用反馈收集与统计:试用统计数据搜集是根据数据库提供的后台统计功能进行数据库使用统计,全面了解读者对试用电子资源的使用情况,访问频次、时段分布等方面情况;统计项目包括总点击次数、月点击次数、日平均点击次数、每日点击次数、每日点击IP统计,每日读者访问时间段统计等。


机房岗位职责

1、机房管理人员负责对机房的全面管理;其它人员未经允许不得入内;机房钥匙不得转借他人。

2、未经同意,任何人不得自行使用、移动和调换设备。

3、负责联网系统的日常运行管理,随时监测系统信息传输情况,并作好记录。

4、机房内必须保持环境清洁,做好防潮、防尘、防水、防热、防火、防盗等工作;并定期为服务器及交换机等设备除尘。

5、服务器和交换机等设备无特殊情况不得随意关闭,所有设备必须与UPS电源连接,以防止突然停电造成设备损坏、资料丢失和网络中断。

6、须确保机房内各设备正常工作,出现故障应及时处理,如不能进行处理的,须及时向主管领导报告。

7、机房管理人员须密切监视联网系统和局域网的工作情况,定期做好数据备份;并负责局域网的防毒和杀毒工作;经常为服务器及办公微机设备进行病毒检测。

8、机房管理人员要注意保密工作,不得随意泄露单位秘密信息。

9、建立设备维护台帐,记录使用、维修、软硬件升级变更等变化情况。


电子阅览室工作人员岗位职责

1、负责电子阅览室的日常开放与管理工作。本室实行有偿服务,应按章收取费用,如数上交。做好读者每日阅读量和每天服务收入的统计工作并按月将数据上报。

2、负责光盘等多媒体图书资料的流通工作。

3、熟悉馆藏电子文献和网上信息资源,热心为读者答疑解难,做好读者信息咨询工作,辅导读者正确使用本馆检索系统及利用Internet网查找有价值的信息资料。

4、督促读者遵守本室管理规定,爱护室内一切设备,熟悉并掌握室内各种设备的使用方法,负责设备和系统的一般维护。

5、严格控制使用一切外来软件,保证本馆计算机管理系统的正常规范操作和各种数据信息的安全,定期做好数据备份工作。

6、熟练掌握本馆计算机管理系统,按馆长分配的工作岗位和任务设置相应的权限,如因工作失职造成的数据丢失或系统瘫痪将追究相关责任。

7、有责任指导、督察操作人员规范使用管理系统及各种设备。

8、保持室内清洁、美观,为读者提供优良的阅读环境。做好安全防护工作,按时关好门窗、灯扇,注意防火防盗。

9、自觉遵守学校、本馆的一切规章制度,从整体利益出发,做好部门负责人、馆长交办的其它工作任务。

电子阅览室管理规定

一、读者管理细则

1、电子阅览室是本馆向读者提供数字化信息服务的主要窗口。主体的服务有:电子书刊阅览、网络浏览、软件学习、上机实习、随书光盘阅读、音像资料视听、教学教案写作、教学课件制作等。

2、电子阅览室收藏的电子文献资料(光盘、软盘、磁带、录像带等)以镜像方式提供给读者,一般不外借。教师因备课需要可办理外借。

3、服务对象为全院教职工、学生。读者一律凭本人有效借书证登记使用,不得使用他人证件及转借证件。

4、读者应自觉遵守本室管理规章制度,遇到系统不正常或耳机、键盘、鼠标、显示器、主机等发生故障,应立即报告管理人员,不得自行处理,也不能擅自拔插设备。

5、爱护公物设备,不得随意挪动、刻画桌椅。损坏本室任何硬件设施,须按相同型号设备的市场价格赔偿损失,严重者还要按学校相关规定严肃处理。

6、保持室内安静、整洁,不得大声喧哗,严禁携带食品、饮料及其他有损本室设备的物品进室,更不能在室内吸烟、使用明火。

7、电子阅览室禁止玩游戏,也不提倡读者自带光盘、软盘,如确需使用,须经管理人员检查、同意方可。教师因备课、教学课件制作需要使用光盘、软盘、闪盘、软件、扫描仪、打印设备、光盘刻录机等,也须经管理人员同意后使用。严禁滥用本室设备。

8、读者进行网络浏览时,必须自觉遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,不得有任何黑客行为,严禁观看浏览黄色淫秽、色情暴力、恐怖反动等不健康的文字图片信息,更不能传播、发布任何有害信息,否则一切后果自行承担。

9、读者不得自行下载安装软件、更改计算机系统配置、修改注册表、设置使用密码,下机时要按正常程序关闭计算机。

10、读者必须遵守本馆其它各项管理规章制度。

二、收费细则

1、上机机时费、网络浏览费为:1元/小时。

2、扫描:普通4寸照片1元/张,图片文字1元/A4 /B5幅单面纸。

3、打印输出:普通打印0.5元/A4 /B5幅单面纸。

4、光盘刻录:5元/张(自带光盘4元/张)。

    5、所有费用一律不收现金,由本室通过校园卡代为收取,统一上交学校财务处。

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